Linha do Tempo Projeto SEJUSP-SULOT

O projeto SEJUSP-SULOT consiste em uma série de ações para automatizar processos na área meio da Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública de Minas Gerais. Principais entregas:

• Automatizar o processo de taxação de frequência.
• Automatizar o processo de controle e de pagamento de faturas de energia e água.
• Automatizar o processo de análise de prestações de contas

Visão mensal detalhada

Abril 2024

timeline 01/04 a 15/04 : Reunião para aprsentar o Lab.MG e Automatiza.MG. : Levantamento de possíveis projetos de automação. 15/07 a 30/04 : Primeiro contato com diretoria de Serviços Gerais. : Primeiro contato com a diretoria de Pagamentos(RH).

Maio 2024

timeline 01/05 a 15/05 : Definição de automatiazar o processo de leitura de fatura de energia (baixa tensão). : Definição de automatizar processo de lançamento de faltas, em dias e horas, dos servidores. 15/05 a 31/05 : Treinamento da Inteligência Artificial para leitura de faturas de energia. : Análise do fluxo informação no processo de lançamento de faltas.

Junho 2024

timeline 01/06 a 15/06 : Criação de planilha automatizada para receber os dados da Inteligência Artificial e ajustes no treinamento da IA de leitura de faturas de energia. : Reuniões para alinhamento dos ajustes necessários no processo de taxação de faltas injustificadas. 15/06 a 30/06 : Aprimoramento do funcionamento da IA e da planilha automatizada de leitura de faturas de energia. : Alinhamentos junto à Diretoria de Sistemas de Informação dos ajustes necessários no Sistema de Taxação utilizado pela SEJUSP.

Julho 2024

timeline 01/07 a 15/07 : Envio de consulta a SCAP acerca da utilização de código validador para autenticação das informações de frequência. : Reunião com equipe do LAB.MG para buscar ideias de como reformular a página do sistema de lançamento de faltas. : Realizada conexão do Power Automate com a base de dados do Sistema de Taxação(MySQL) com sucesso. : Realizados testes iniciais da IA e do fluxo de leitura de faturas, sendo necessárias adequações. 15/07 a 30/07 : Fechada proposta de alteração na forma de lançamento de faltas no sistema. : Aprimoramento do funcionamento da IA e da planilha automatizada de leitura de faturas de energia.

Agosto 2024

timeline 01/08 a 31/08 : Conclusão do projeto automatização do processo de leitura de faturas de energia. : Realizados ajustes no sistema de taxação do RH Sejusp.

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