Como programar o BO para emitir relatórios?

No dia a dia do servidor, os relatórios do BO (BI do SAP BusinessObjects) são ferramentas essenciais para o monitoramento de eventos e atividades, análise de dados e tomada de decisões estratégicas. Sua frequência de emissão, inclusive diária para alguns casos, torna a exportação manual uma tarefa repetitiva e que consome tempo valioso do servidor.

A emissão dos relatórios pode ser programada, automatizando o processo e otimizando o tempo do servidor. Esse post tem como objetivo mostrar o passo a passo de como programar o BO para emitir o relatório automaticamente.

O BO oferece a opção de programar a exportação do relatório e enviar por e-mail, enviar para servidor FPT (uma espécie de pastinha na rede), entre outros. Nesse post, será mostrado o passo a passo de como programá-lo para exportar e enviar via e-mail.

Passo a passo

1. Com o botão direito do mouse, clique sobre o relatório que deseja programar. Depois, clique em programar.

   

2. Clique em Recorrência no menu a esquerda. Neste caso, vamos programar para ser semanal. Então, em Executar objeto:, selecione por semana. Caso o desejo seja diário, mensal, entre outros, selecione a opção que melhor atenda seus objetivo.

   

3. Nas configurações de recorrência, coloquei para exportar toda segunda-feira. Caso fosse mais de um dia da semana, só selecionar os demais dias. Em Data/hora inicial e Data/hora final coloquei 7:00 e 7:30, respectivamente. Quer dizer que é nessa janela que será feita a exportação.

   Dica: O BO é atualizado todos os dias entre 00:00 até 5:00 da manhã. Então, colocar a data início depois desse horário, que é quando ele terá feito suas atualizações. As datas já vem preenchidas por default, com intervalo de 10 anos entre elas. Isso quer dizer que ele estará programado para realizar essa exportação de forma automática por 10 anos. Caso seja o desejo colocar outra data, só alterar. No exemplo abaixo, será mantida a data padrão.

   

4. Em Formatos, desejo arquivo CSV padrão UTF-8.

   

5. Após configurar Formatos, vá em Destinos. Na lista, está aparecendo Local corporativo padrão. Troque para E-mail. Em remetente do e-mail, coloque sempre bimg@prodemge.gov.br. Em destinatário, coloque o endereço de e-mail que deseja que seja enviado o relatório. Preencha o campo Assunto e Mensagem e clique em agendar.

   

Pronto! Seu BO está programado para enviar relatório automaticamente.

Extra

Caso deseje que seu relatório tenha o nome do arquivo renomeado como uma variável data, você consegue fazer. Para isso, no menu Destinos (do passo 5), clique em Usar nome específico. Na lista Adicionar espaço reservado, clique em Data. A variável %SI_DATE% será exatamente a data preenchida no formato AAAA/MM/DD e ela que dará nome ao seu arquivo. Você pode usá-la também no assunto e corpo do seu e-mail.

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