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Afastamento para aperfeiçoamento profissional⚓︎

Informações gerais⚓︎

Desenvolvedor Extensionistas FJP (Caio Moreira, Mateus Ribeiro) e AutomatizaMG (Henrique Romano)
E-mail simplificacao@planejamento.mg.gov.br
Ferramenta Power Automate Desktop
Versão Power Automate 2.51.231.24333

Este robô automatiza a criação das Notas Técnicas de trâmites internos para os pedidos de afastamento para aperfeiçoamento profissional.

Ele é capaz de ler todos os registros planilhados pela equipe da Sugesp ao receber os processos SEI dos pedidos dos servidores, e prosseguir com os trâmites dentro do SEI para o andamento do processo conforme fluxo definido pelo setor.

De maneira resumida o robô executa de forma automática as seguintes tarefas:

  • Login no SEI;

  • Seleciona unidade correta no SEI;

  • A partir daqui, para cada pedido planilhado:

  • Cria novo processo SEI;

  • Cria nova Nota Técnica dentro do respectivo processo;
  • Edita a Nota Técnica com as respectivas informaçoes de cada pedido.
Clique para ver o fluxo do robô
graph TD A(Abre navegador) B(Login no SEI) A --> B B --> C(Troca para unidade desejada) C --> D(Lê a planilha de controle) D --> |Planilha no Drive do setor|E(Cria novo processo) E --> |Loop|H E --> F(Cria Nota Técnica) F --> G(Substitui informações na Nota Técnica conforme planilha) G --> H(Salva Nota Técnica) H --> |Loop|E H --> I(Fim)

Pré-requisitos⚓︎

Power Automate na versão correta.

Chrome como navegador

Extensão Chrome para Power Automate ativada.

Montando o seu robô⚓︎

Em construção!

Este é um protótipo de robô. Entenda seu funcionamento e, caso precise, ajuste-o às suas necessidades.

Para dar vida a ele:

Crie um novo subfluxo para leitura da planilha de apoio1 e nomeie como criar_planilha.

Siga todos os passos do robô de login no SEI.2

Copie o código do robô de troca de unidade no SEI3 e cole em um novo subfluxo troca_unidade 4⚠.

Copie o código do robô de criar processo no SEI3 e cole em um novo subfluxo cria_processo_sei 5.

Crie um novo subfluxo para criação da Nota Técnica6 e nomeie como criar_nota_tecnica.

Crie um novo subfluxo para edição da Nota Técnica7 e nomeie como editar_nota_tecnica.

Crie ações Executar subfluxo no subfluxo Main, para cada um dos subfluxos 1, 2 e 3.

Ainda no subfluxo Main inicie um loop usando a ação For each, e dentro do loop crie ações Executar subfluxo para cada um dos subfluxos 4, 5 e 6.

Caso precise de ajuda

Algum erro está ocorrendo em uma das fases de criação de seu robô? Não tem problema. Acesse aqui uma lista com causas de erros ou paradas do robô.

Também temos o espaço abaixo para perguntas e respostas. Dá uma olhadinha lá! Quem sabe alguém já não fez uma pergunta com o mesmo problema que você está enfrentando?

Caso prefira, manda um e-mail para simplificacao@planejamento.mg.gov.br.

Ótimo trabalho!

  1. Essa planilha pode ser online (Drive, SharePoint, etc) ou offline (salva no próprio computador do usuário). As ações desse subfluxo serão configuradas de acordo com a planilha. ↩

  2. Verifique se as variáveis de entrada descritas na página do robo para login no sei login_sei, senha_sei, orgao_sei ainda precisam ser criadas. ↩

  3. Na nova aba que será aberta, basta apertar Ctrl+A para selecionar todo código e Ctrl+C para copiar. ↩↩

  4. Verifique se a variável de entrada descrita na página do robo para troca de unidade no SEI unidade_sei ainda precisa ser criada. ↩

  5. Crie as variáveis de entrada tipo_do_processo_criar(palavra-chave que localiza o tipo do processo na lista predefinida de criação de processos do SEI: Memorando ou Comunicação: Interna, por exemplo.), especificacao (texto a ser inserido no campo aberto do SEI que descreve sumariamente o processo a ser criado, como um título) e hipotese_restricao(apenas se o processo for passível de restrição (não for público), incluir a hipótese legal, de acordo com a lista de opções no SEI. Caso seja público, deverá ser criada mesmo assim, e o seu valor ficar em branco). ↩

  6. Esse subfluxo é semelhante ao subfluxo de criar memorando (presenta na Biblioteca de robôs), porém alguns ajustes devem ser feitos para selecionar o documento Nota Técnica (geralmente usando um Documento Modelo). ↩

  7. Esse subfluxo deve usar ações de substituir texto para alterar as palavras chaves da Nota Técnica padrão, para os dados existentes na planilha referentes ao respectivo processo. Uma dica é usar o Ctrl+F para buscar essas palavras chaves no documento padrão, evitando assim a perda da formatação do texto no SEI. ↩

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