CertiBot – Robô de Emissão de Certidões⚓︎

O desafio em questão consiste em automatizar a emissão de certidões e/ou consulta de informações a fim de subsidiar as atividades realizadas pelas diretorias da Superintendência Central de Licitações e Contratações.

Para isso, foi criado um fluxo automatizado utilizando a ferramenta Power Automate Desktop. Antes de iniciar, é necessário preencher uma tabela de controle, que será utilizada não só como base de dados mas também como local de retorno das informações do robô.

Após iniciado, o robô disponibiliza um formulário para que o usuário selecione as certidões e consultas de interesse. Para cada informação disponível na base de dados, o robô realiza a emissão e o download da certidão e/ou resultado da consulta, renomeia o(s) arquivo(s) e, por fim, retorna a informação presente na certidão/consulta na planilha de controle.

1. O que o robô faz⚓︎

Permite que o usuário escolha quais certidões ou consultas realizar;
Realiza a leitura da planilha de controle;
Acessa os respectivos sites para emissão das certidões e consultas;
Realiza o download da certidão ou do resultado da consulta;
Renomeia o(s) arquivo(s) baixado(s);
Grava, na planilha de controle, a informação presente na certidão/consulta;
Grava, na planilha de controle, o dia e hora da emissão e/ou consulta.

2. Como funciona? Passo a passo explicado do Automate⚓︎

2.1. "Main"⚓︎

Executa os demais subfluxos em uma ordem já estabelecida e, considerando a solicitação do usuário.

2.2. Demais subfluxos⚓︎

Os demais subfluxos são executados quando o usuário solicita a emissão de determinada certidão ou consulta de informações. Ao final, retorna na planilha de controle o dia e hora da emissão e/ou consulta.

3. Utilização do robô⚓︎

Antes de executar o robô, o(a) usuário(a) deverá adicionar as seguintes variáveis de entrada:

pasta: inserir o caminho de armazenamento dos arquivos baixados no computador.
planilha: inserir o caminho de armazenamento da planilha de controle.
vazio: variável sem valor de texto no campo valor padrão.

Outras observações:

O robô abrirá todos os arquivos necessários e páginas da web, assim, certifique-se que nenhum arquivo Excel e/ou o navegador estejam abertos.
Ative a extensão Power Automate do navegador utilizado.
Habilite a seguinte opção do navegador: perguntar onde salvar cada arquivo antes de fazer download
Escolha a opção Salvar como PDF na página de impressão do navegador.
Ative a opção mostrar pop-ups e redirecionamentos do navegador.

4. Resultados⚓︎

Processo manual: em média 1min30seg por certidão/consulta.
Processo automatizado: em média 30 segundos por certidão/consulta.