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Publicação de pareceres de equivalência de estudos - Secretaria de Estado de Educação⚓︎

Na mentoria de "publicação de pareceres de equivalência de estudos" na Secretaria de Estado de Educação (SEE), a automatização de processos consiste em tornar público, após análise e pronunciamento da Secretaria de Estado de Educação, a equivalência de estudos realizados no exterior a nível de conclusão do ensino médio.

Este post tem como objetivo explicar o funcionamento do robô e os parâmetros que ele deve seguir para que a execução seja feita corretamente.

1. Premissas⚓︎

Word configurado conforme orientação do IOFMG

  • Formato “rich text.rtf”;
  • Fonte “Times New Roman” com tamanho 6;
  • Margens formatadas para publicação nos seguintes moldes: Superior 1,5cm; Inferior 1,5cm; Esquerda 7,5cm e; Direita 7,5cm.

Planilha de Excel com os processos:

  • Iniciar o Excel com a planilha que contém o número dos processos SEI de cada situação de Equivalência de Estudo

2. Como funciona? Passo a passo explicado do Automate⚓︎

2.1. "Main"⚓︎

Este fluxo, ramo principal do robô, contempla as ações principais:

  • Iniciar o Word no documento esepcífico;
  • Iniciar o Excel no documento esepcífico;
  • Ler a planilha do Excel
  • Executar o subfluxo ‘login_sei’;
  • Executar o subfluxo ‘troca_unidade’;
  • Executar o subfluxo ‘registro_sei_word’;
  • Executar o subfluxo ‘cria_processo_sei’;
  • Executar o subfluxo ‘autorizacao’;

2.2 "Subfluxo 'login_sei'":⚓︎

Esse subfluxo é executado para abrir o google chrome na página do SEI e realizar o login. É necessário criar as variáveis 'login_sei', 'orgao_sei' e 'senha_sei'.

2.3. "Subfluxo 'troca_unidade'":⚓︎

Esse subfluxo é executado para abrir trocar a unidade do SEI para a correta. É necessário criar a variável 'unidade_protocolo'.

2.4. "Subfluxo 'registro_sei_word'":⚓︎

Esse subfluxo é executado para: - Navegar até a página do processo iterado; - Selecionar o documento 'Parecer'; - Ler a página da Web; - Realizar os tratamentos no texto lido e registrar as variáveis; - Registrar o resumo do parecer no Word.

As ações ocorrem em loop.

2.5. "Subfluxo 'cria_processo_sei'":⚓︎

Esse subfluxo é executado para criar um novo processo SEI onde será adiconada a autorização com os resumos dos pareceres. É necessário criar as variáveis 'especificacao', 'hipotese_restricao_autorizacao' e 'tipo_do_processo_criar'.

2.6. "Subfluxo 'autorizacao'":⚓︎

Esse subfluxo é executado para criar um novo documento chamado 'Autorização' no processo SEI e preenchê-lo com as informações do Word.

3. Utilização do robô⚓︎

  • Conferir se a planilha está com o nome e caminho correto;
  • Conferir se o arquivo Word está com o nome e caminho correto;
  • Conferir se o arquivo Word está com a formatação correta;
  • Criar as variáveis login_sei, orgao_sei, senha_sei e unidade_sei;
  • É importante assegurar que o Excel e o Word estejam fechados antes da execução do robô.

4. Resultados⚓︎

Ao final, o robô terá lido todos os processos constantes na planilha e gravado o resumo de cada parecer no arquivo Word.

5. Códigos⚓︎

  1. Main
  2. Subfluxo 'login_sei'
  3. Subfluxo 'troca_unidade'
  4. Subfluxo 'registro SEI Word'
  5. Subfluxo 'cria processo'
  6. Subfluxo 'autorizacao'