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Robô de conferências prévias à emissão das chaves:⚓︎

  • Resultado: planilha escrita com colunas dos critérios de elegibilidade e filtros a serem aplicados
  • Entradas/dependências: utiliza por base uma cópia da planilha com o formulário de respostas do gmail da SGP, duas planilhas de relações de processos judiciais, relação nominal de guias pagas pela SEE à CEF e relação de nome, MASP, CPF, PIS e email do SISAP (via relatório B.O.)

1. Premissas⚓︎

Planilhas-base das conferências salvas em pasta do computador onde o robô for rodar:

  • Formulário respondido do google;

  • Processos judiciais - base AGE;

  • Processos judiciais (planilha interna atualizada periodicamente);

  • Relatório B.O./SISAP

  • Relatório nominal das guias de pagamento

Procedimentos preparatórios das planilhas

  • Formulário respondido do Google: recortar as linhas desejadas para o período (exemplo: linha 5000 a 6000)

  • Atualizar a relação nominal das guias de pagamento (agregar as linhas da planilha da guia paga no último mês e excluir as duplicatas, para constar cada nome/MASP somente uma vez)

2. Como funciona? Passo a passo explicado do Automate⚓︎

Este robô realiza as ações seguintes, por subfluxo:

2.1. "Main"⚓︎

  • Ajustes de formatos de números das colunas MASP, CPF e PIS (exclusões de '/', '.' e '-')
  • Retira espaços entre e ao final dos nomes das pessoas

2.2 "Subfluxo 'Conferência de Processos'":⚓︎

  • Sinaliza pessoas que estão constando em alguma das duas planilha de processos judiciais ou que declararam a entrada do processo no formulário

2.3. "Subfluxo 'Conferência Sisap'":⚓︎

  • Sinaliza pessoas com seguintes dados encontrados na planilha extraída do B.O.:
  • Nome
  • MASP
  • CPF
  • PIS
  • E-mail

2.4. "Subfluxo 'Conferência Guias'":⚓︎

  • Sinaliza pessoas com nome ou MASP não-encontrados na guia de pagamento à CEF

2.5. "Subfluxo 'Campos Robô'":⚓︎

  • Escreve cabeçalhos das colunas a serem preenchidas pelos robôs subsequentes, da geração das chaves e do envio das chaves por e-mail:
  • Data Fim
  • Lei 100
  • Resultado Site CEF
  • Datetime site CEF
  • Status após geração da chave
  • Datetime email
  • Sinaliza nas colunas DATA FIM e LEI 100 as pessoas cujos dados não foram encontrados na planilha das guias pagas (subfluxo anterior)

3. Utilização do robô⚓︎

  • Conferir se os nomes e caminhos das planilhas estão indicadas corretamente como variáveis de entrada;
  • Conferir se a planilha-cópia do formulário foi recortada para uma versão reduzida, em número de linhas;
  • Conferir se a planilha com a relação nominal das guias de pagamento está atualizada;
  • Conferir se as abas dessas planilhas estão com os nomes (inclusive com a grafia) indicados;
  • Conferir as colunas da planilha final, que deve iniciar na Coluna A e ir até a coluna AK;
  • É importante assegurar que o Excel esteja fechado antes da execução do robô.

4. Códigos⚓︎

  1. Main
  2. Subfluxo 'Conferência de Processos'
  3. Subfluxo 'Conferência Sisap'
  4. Subfluxo 'Conferência Guias'
  5. Subfluxo 'Campos Robô'

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