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Robô de conferências prévias à emissão das chaves:⚓︎

  • Resultado: planilha escrita com colunas dos critérios de elegibilidade e filtros a serem aplicados para geração de chaves do FGTS
  • Entradas/dependências: utiliza por base uma cópia da planilha com o formulário de respostas do gmail da SGP, duas planilhas de relações de processos judiciais, relação nominal de guias pagas pela SEE à CEF e relação de nome, MASP, CPF, PIS e email do SISAP (via relatório B.O.)

1. Premissas⚓︎

Planilhas-base das conferências salvas em pasta do computador onde o robô for rodar:

  • Formulário respondido do google (auto-declaratório pelos servidores), contendo:
  • Nome (C),
  • Masp (E),
  • CPF (F),
  • PIS (G),
  • e-mail (B),
  • se há processo (X);

  • Processos judiciais - base AGE;

  • Processos judiciais (planilha interna atualizada periodicamente);

  • Relatório B.O./SISAP

  • Relatório nominal das guias de pagamento

Procedimentos preparatórios das planilhas

  • Formulário respondido do Google: recortar as linhas desejadas para o período (exemplo: linha 5000 a 6000)

  • Atualizar a relação nominal dos processos judiciais

  • Atualizar a relação nominal das guias de pagamento (agregar as linhas da planilha da guia paga no último mês e excluir as duplicatas, para constar cada nome/MASP somente uma vez)

2. Como funciona? Passo a passo explicado do Automate⚓︎

Este robô realiza as ações seguintes, por subfluxo:

2.1. "Ajustes planilha"⚓︎

  • Delimita espaço exato da tabela recortada do Formulário Goole, para escrever fórmulas nas colunas a partir de AA
  • Ajusta formatos de números das colunas MASP, CPF e PIS (exclusões de '/', '.' e '-')
  • Escreve cabeçalho das colunas a partir de AA
  • Retira espaços entre e ao final dos nomes das pessoas na coluna AA
  • Retira acentos e carateres especiais ('ê', 'ç', 'ã', etc...) dos nomes das pessoas na coluna AA (usando nova aba provisória)

2.2 "Subfluxo 'Conferência de Processos'":⚓︎

  • Sinaliza pessoas que estão constando em alguma das duas planilhas de processos judiciais ou que declararam a entrada do processo no formulário
  • Escreve fórmula na coluna AB, com valores 'Encontrado' ou 'Não encontrado'

2.3. "Subfluxo 'Conferência Sisap'":⚓︎

  • Sinaliza pessoas com seguintes dados encontrados na planilha extraída do B.O. 1, com valores 'Encontrado' ou 'Não encontrado':
  • Nome: coluna AC
  • MASP: coluna AD
  • PIS: coluna AE
  • E-mail: coluna AF
  • CPF: coluna AG

2.4. "Subfluxo 'Conferência Guias'":⚓︎

  • Sinaliza pessoas com nome ou MASP não-encontrados na guia de pagamento à CEF:
  • MASP: coluna AH, retorna o próprio MASP, quando encontrado, ou o valor 'Não encontrado'
  • Nome: coluna AI, retorna o próprio nome, quando encontrado, ou o valor 'Não encontrado'

2.5. "Subfluxo 'Campos Robô'":⚓︎

  • Escreve cabeçalhos das colunas a serem preenchidas pelos robôs subsequentes, da geração das chaves e do envio das chaves por e-mail:
  • Data Fim: coluna AJ
  • Lei 100: : coluna AK
  • Resultado Site CEF: coluna AL
  • Datetime site CEF: coluna AM
  • Status após geração da chave: coluna AN
  • Datetime email: coluna AO
  • Sinaliza nas colunas DATA FIM e LEI 100 as pessoas cujos dados não foram encontrados na planilha das guias pagas (subfluxo anterior)
  • Valores elegíveis para a geração das chaves:
  • Data Fim = 31/12/2015
  • Lei 100 = SIM
  • exceções: 'processo'; 'conferir'
  • OBS.: o valor 'conferir', a partir da coluna AK, pode indicar:
  • nome digitado incorretamente pelo servidor no formulário Goolge
  • nome abreviado no B.O.
  • nome abreviado nas guias de pagamento
  • nome alterado por nova situação civil

image

3. Utilização do robô⚓︎

  • Conferir se todos os arquivos citados em 1 estão salvos e atualizados na mesma pasta, sem alterar o nome com que já estavam
  • Conferir se os nomes e caminhos dos arquivos dessas planilhas estão indicadas corretamente como variáveis de entrada;
  • Conferir se a planilha-cópia do formulário foi recortada para uma versão reduzida, em número de linhas;
  • Conferir se a planilha com a relação nominal dos processos está atualizada;
  • Conferir se a planilha com a relação nominal das guias de pagamento está atualizada;
  • É importante assegurar que o Excel esteja fechado antes da execução do robô.
  • Conferir se as abas dessas planilhas estão com os nomes (inclusive com a grafia) indicados;
  • Ao final da execução deste robô, conferir as colunas da planilha final, que deve iniciar na Coluna A e ir até a coluna AO;

4. Códigos⚓︎

  1. Main
  2. Subfluxo 'Conferência de Processos'
  3. Subfluxo 'Conferência Sisap'
  4. Subfluxo 'Conferência Guias'
  5. Subfluxo 'Campos Robô'

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  1. planilha de agosto de 2024 

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