Robô de conferências prévias à emissão das chaves:⚓︎
- Resultado: planilha escrita com colunas dos critérios de elegibilidade e filtros a serem aplicados para geração de chaves do FGTS
- Entradas/dependências: utiliza por base uma cópia da planilha com o formulário de respostas do gmail da SGP, duas planilhas de relações de processos judiciais, relação nominal de guias pagas pela SEE à CEF e relação de nome, MASP, CPF, PIS e email do SISAP (via relatório B.O.)
1. Premissas⚓︎
Planilhas-base das conferências salvas em pasta do computador onde o robô for rodar:
- Formulário respondido do google (auto-declaratório pelos servidores), contendo:
- Nome (C),
- Masp (E),
- CPF (F),
- PIS (G),
- e-mail (B),
-
se há processo (X);
-
Processos judiciais - base AGE;
-
Processos judiciais (planilha interna atualizada periodicamente);
-
Relatório B.O./SISAP
-
Relatório nominal das guias de pagamento
Procedimentos preparatórios das planilhas
-
Formulário respondido do Google: recortar as linhas desejadas para o período (exemplo: linha 5000 a 6000)
-
Atualizar a relação nominal dos processos judiciais
-
Atualizar a relação nominal das guias de pagamento (agregar as linhas da planilha da guia paga no último mês e excluir as duplicatas, para constar cada nome/MASP somente uma vez)
2. Como funciona? Passo a passo explicado do Automate⚓︎
Este robô realiza as ações seguintes, por subfluxo:
2.1. "Ajustes planilha"⚓︎
- Delimita espaço exato da tabela recortada do Formulário Goole, para escrever fórmulas nas colunas a partir de AA
- Ajusta formatos de números das colunas MASP, CPF e PIS (exclusões de '/', '.' e '-')
- Escreve cabeçalho das colunas a partir de AA
- Retira espaços entre e ao final dos nomes das pessoas na coluna AA
- Retira acentos e carateres especiais ('ê', 'ç', 'ã', etc...) dos nomes das pessoas na coluna AA (usando nova aba provisória)
2.2 "Subfluxo 'Conferência de Processos'":⚓︎
- Sinaliza pessoas que estão constando em alguma das duas planilhas de processos judiciais ou que declararam a entrada do processo no formulário
- Escreve fórmula na coluna AB, com valores 'Encontrado' ou 'Não encontrado'
2.3. "Subfluxo 'Conferência Sisap'":⚓︎
- Sinaliza pessoas com seguintes dados encontrados na planilha extraída do B.O. 1, com valores 'Encontrado' ou 'Não encontrado':
- Nome: coluna AC
- MASP: coluna AD
- PIS: coluna AE
- E-mail: coluna AF
- CPF: coluna AG
2.4. "Subfluxo 'Conferência Guias'":⚓︎
- Sinaliza pessoas com nome ou MASP não-encontrados na guia de pagamento à CEF:
- MASP: coluna AH, retorna o próprio MASP, quando encontrado, ou o valor 'Não encontrado'
- Nome: coluna AI, retorna o próprio nome, quando encontrado, ou o valor 'Não encontrado'
2.5. "Subfluxo 'Campos Robô'":⚓︎
- Escreve cabeçalhos das colunas a serem preenchidas pelos robôs subsequentes, da geração das chaves e do envio das chaves por e-mail:
- Data Fim: coluna AJ
- Lei 100: : coluna AK
- Resultado Site CEF: coluna AL
- Datetime site CEF: coluna AM
- Status após geração da chave: coluna AN
- Datetime email: coluna AO
- Sinaliza nas colunas DATA FIM e LEI 100 as pessoas cujos dados não foram encontrados na planilha das guias pagas (subfluxo anterior)
- Valores elegíveis para a geração das chaves:
- Data Fim = 31/12/2015
- Lei 100 = SIM
- exceções: 'processo'; 'conferir'
- OBS.: o valor 'conferir', a partir da coluna AK, pode indicar:
- nome digitado incorretamente pelo servidor no formulário Goolge
- nome abreviado no B.O.
- nome abreviado nas guias de pagamento
- nome alterado por nova situação civil
3. Utilização do robô⚓︎
- Conferir se todos os arquivos citados em 1 estão salvos e atualizados na mesma pasta, sem alterar o nome com que já estavam
- Conferir se os nomes e caminhos dos arquivos dessas planilhas estão indicadas corretamente como variáveis de entrada;
- Conferir se a planilha-cópia do formulário foi recortada para uma versão reduzida, em número de linhas;
- Conferir se a planilha com a relação nominal dos processos está atualizada;
- Conferir se a planilha com a relação nominal das guias de pagamento está atualizada;
- É importante assegurar que o Excel esteja fechado antes da execução do robô.
- Conferir se as abas dessas planilhas estão com os nomes (inclusive com a grafia) indicados;
- Ao final da execução deste robô, conferir as colunas da planilha final, que deve iniciar na Coluna A e ir até a coluna AO;
4. Códigos⚓︎
- Main
- Subfluxo 'Conferência de Processos'
- Subfluxo 'Conferência Sisap'
- Subfluxo 'Conferência Guias'
- Subfluxo 'Campos Robô'
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planilha de agosto de 2024 ↩