Automatização da elaboração do Parecer Final⚓︎

O desafio em questão consiste em automatizar a tarefa de elaborar o Parecer Final de Readequação da Secult.

Para isso, foi criado um fluxo automatizado utilizando a ferramenta Power Automate. O robô faz o login no SEI!MG e realiza a leitura dos dados da planilha controle. Para cada processo SEI!MG o robô busca a última análise, faz a leitura das informações e elabora o Parecer Final.

1. O que o robô faz⚓︎

Leitura dos dados da planilha de controle.
Login no SEI!MG.
Leitura da última análise.
Elabora o Parecer Final.

2. Passo a passo explicado do Automate⚓︎

2.1. "Main"⚓︎

Executa os subfluxos na seguinte ordem: login_sei, trocar_unidade_sei, planilha_excel, elaborar_parecer.

2.2. "login_sei"⚓︎

Este subfluxo realiza o login no SEI!MG.

2.3. "trocar_unidade_sei"⚓︎

Este subfluxo realiza a troca da unidade do SEI!MG.

2.4. "planilha_excel"⚓︎

Este subfluxo faz a leitura dos dados da planilha de controle.

2.5. "elaborar_parecer"⚓︎

Busca as linhas da planilha controle que contém o número do processo SEI!;
Acessa o respectivo processo;
Busca a última análise do pedido;
Faz a leitura das informações presentes na análise (subfluxo 'ler_analise');
Elabora o Parecer Final.

3. Utilização do robô⚓︎

Antes de executar o robô, o(a) usuário(a) deverá adicionar as seguintes variáveis de entrada:
cpf: inserir o número do CPF do usuário do SEI!MG.
senha_sei: inserir a senha utilizada para acessar o SEI!MG.
orgao_sei: inserir o órgão utilizado para acessar o SEI!MG.
unidade_sei: inserir a unidade utilizada para acessar o SEI!MG.
pasta_planilha: inserir o caminho da pasta que contém a planilha de controle.
O robô abrirá todos os arquivos necessários e páginas da Web, assim, certifique-se que nenhum arquivo Excel e/ou o navegador estejam abertos.
Faça o download e ative a extensão Power Automate do navegador.

4. Resultados⚓︎

Processo manual: em média 4 min.
Processo automatizado: 1,5 min.