Automatização do upload do Parecer Final e elaboração da notificação⚓︎

O desafio em questão consiste em automatizar a tarefa de inserir o Parecer Final, na Plataforma Digital da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo - Secult. Para isso, foi criado um fluxo automatizado utilizando a ferramenta Power Automate.

O robô realiza a leitura dos dados da planilha de controle e, quando o texto NÃO ENVIADA está presente na coluna NOTIFICAÇÃO, executará ações distintas para readequações aprovadas ou reprovadas. Quando a readequação é aprovada, ele elaborará o e-mail de notificação e fará o seu upload, juntamente com o Parecer Final na Plataforma Digital. Caso a readequação seja reprovada, o robô realiza apenas o upload do e-mail.

1. O que o robô faz⚓︎

Leitura dos dados da planilha de controle.
Login na Plataforma Digital.
Login no SEI!MG.
Download do Parecer Final, disponível no SEI!MG.
Busca dos endereços de e-mail cadastrados na Plataforma Digital.
Elaboração e envio da notificação aos beneficiários e/ou representantes legais, via e-mail.
Upload do Parecer Final para a Plataforma Digital.

2. Passo a passo explicado do Automate⚓︎

2.1. "Main"⚓︎

Executa os subfluxos na seguinte ordem: planilha_excel, login_sei, trocar_unidade_sei, login_plataforma e inserir_parecer_plataforma.

2.2. "planilha_excel"⚓︎

Este subfluxo faz a leitura dos dados da planilha de controle.

2.3. "login_sei"⚓︎

Este subfluxo realiza o login no SEI!MG.

2.4. "trocar_unidade_sei"⚓︎

Este subfluxo realiza a troca da unidade do SEI!MG.

2.5. "login_plataforma"⚓︎

Este subfluxo realiza o login na Plataforma Digital da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo - Secult.

2.6. "inserir_parecer_plataforma"⚓︎

Busca as linhas da planilha controle que contém o texto NÃO ENVIADA, na coluna NOTIFICAÇÃO;
Acessa o respectivo Processo SEI!;
Para readequação aprovada:
Localiza o último Parecer Final e faz o download do mesmo;
Faz a leitura do Parecer Final;
Busca o endereço de e-mail do beneficiário e/ou representante legal (subfluxo 'buscar_email').
Elabora e envia um e-mail, via SEI!MG, notificando o beneficiário e/ou representante legal (subfluxo 'enviar_email').
Assume a análise do projeto;
Faz o upload do Parecer Final na Plataforma Digital;
Revoga a análise do projeto.
Para readequação reprovada:
Busca o projeto, na Plataforma Digital, por meio do número do protocolo;
Busca o endereço de e-mail do beneficiário e/ou representante legal.
Elabora e envia um e-mail, via SEI!MG, notificando o beneficiário e/ou representante legal.

3. Utilização do robô⚓︎

Antes de executar o robô, o(a) usuário(a) deverá adicionar as seguintes variáveis de entrada:
cpf: inserir o número do CPF do usuário do SEI!MG e da Plataforma Digital.
senha_plataforma: inserir a senha utilizada para acessar a Plataforma Digital.
senha_sei: inserir a senha utilizada para acessar o SEI!MG.
orgao_sei: inserir o órgão utilizado para acessar o SEI!MG.
unidade_sei: inserir a unidade utilizada para acessar o SEI!MG.
pasta_planilha: inserir o caminho da pasta que contém a planilha de controle.
pasta_download: inserir o caminho de armazenamento dos arquivos baixados no computador.
O robô abrirá todos os arquivos necessários e páginas da Web, assim, certifique-se que nenhum arquivo Excel e/ou o navegador estejam abertos.
A pasta de armazenamento dos arquivos baixados no computador deve estar vazia.
Faça o download e ative a extensão Power Automate do navegador.

4. Resultados⚓︎

Processo manual: em média 5 min.
Processo automatizado: 2,5 min.