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Automação de processo: desempilhamento da planilha Contratos de Prestação de Serviços - Fhemig⚓︎

O desafio em questão consiste em automatizar um dos processos de análise dos contratos de prestação de serviços, realizado pela Coordenação de Custos da Diretoria de Contratualização, Faturamento e Parcerias da Fhemig.

Para isso, foi criado um fluxo automatizado utilizando a ferramenta Power Automate. O robô realiza o preparo da planilha que contém o Relatório de Contratos de Prestação de Serviços e o seu desempilhamento, por unidade assistencial, tendo a necessidade de intervenção humana apenas para iniciar o processo.

1. O que o robô faz⚓︎

  • Realiza a leitura dos dados da planilha.
  • Realiza o desempilhamento dos dados, por unidade assistencial.

2. Como funciona? Passo a passo explicado do Automate⚓︎

2.1. "Main"⚓︎

Este fluxo, ramo principal do robô, contempla as ações principais:

  • Obter planilha a partir de uma pasta especificada;
  • Abrir a planilha do Excel;
  • Definir a aba ‘contratos’ como ativa;
  • Reexibir linhas e colunas ocultas;
  • Padronizar a formatação da coluna unidade executora, por meio da fórmula ARRUMAR;
  • Elaborar uma lista com as unidades executoras;
  • Remover itens duplicados da lista;
  • Limpar filtros da planilha;
  • Filtrar os dados, para cada unidade executora listada;
  • Salvar os dados filtrados;
  • Identificar o arquivo gerado com o nome da unidade executora.

3. Utilização do robô⚓︎

  • Antes de executar o robô, o(a) usuário(a) deverá adicionar a variável de entrada caminho_pasta, inserindo no campo valor padrão o local onde a planilha se encontra.
  • O robô abrirá todos os arquivos necessários, assim, certifique-se que nenhum arquivo Excel esteja aberto.

4. Resultados⚓︎

  • Processo manual: em média 1 hora.
  • Processo automatizado: 07 min.

5. Códigos⚓︎