O que é Power Automate?⚓︎

O Power Automate é uma ferramenta de automatização de fluxos de trabalho, desenvolvida pela Microsoft. Ela permite simplificar tarefas repetitivas, de forma intuitiva e eficiente e integrar diferentes aplicativos e serviços. Contribui, assim, para aumentar a eficiência operacional.

Quem utiliza o Power Automate?⚓︎

O Power Automate é utilizado por uma variedade de profissionais e organizações. Por ser uma ferramenta acessível a todos, é especialmente relevante para os servidores públicos do Estado de Minas Gerais: desde aqueles que têm amplo conhecimento em tecnologia, até os que estão iniciando nessa área.

Por que é tão fácil de utilizar?⚓︎

A interface intuitiva é um dos pontos fortes do Power Automate. Ela permite que mesmo aqueles com pouca experiência em automação de processos possam criar fluxos de trabalho sem a necessidade de entender sobre programação.

O que é possível fazer com o Power Automate?⚓︎

As possibilidades oferecidas pelo Power Automate são vastas. Alguns casos de uso em operação são:

Empenhos, liquidações e pagamentos.
Extração de textos ou tabelas a partir de arquivos em PDF.
Criação, instrução e tramitação de processos no SEI.
Consultas a sistemas de informação a partir de bases de dados.
Utilização de SIAFI, SISAD e SISAP, dentre outros terminais.
Automatizar aprovações e notificações por e-mail.
Realizar tarefas repetidas em sistemas como Portal de Compras ou Finanpub.
Integrar dados entre diferentes aplicativos.
Criar fluxos de trabalho personalizados para atender às necessidades específicas.
Monitorar e analisar o desempenho dos processos automatizados.
Muito mais!

Essa variedade de processos desenvolvidos no Power Automate mostra como ele é uma ferramenta poderosa para otimizar tarefas de diferentes finalidades.

Como baixar e instalar o Power Automate?⚓︎

Em primeiro lugar, verifique com a unidade de TI do seu órgão ou entidade a disponibilidade do pacote Office 365 em sua unidade de trabalho. Se você utiliza o Outlook para e-mail e o Word para redigir textos, é provável que seu órgão já tenha contratado o pacote - portanto você tem uma licença para utilizar o Power Automate!

Então, para baixar e instalar o Power Automate, siga estes passos simples:

Acesse o site oficial da Microsoft em Power Automate.
Faça login com sua conta Microsoft.
Siga as instruções de instalação fornecidas no site.

Com esses passos, você estará pronto para começar a automatizar processos de forma eficiente.

Diferença entre Power Automate Desktop e na Nuvem⚓︎

O Power Automate existe em duas versões principais: Desktop e na Nuvem.

Power Automate Desktop: esta versão é ideal para automação em nível de desktop, permitindo a criação de fluxos de trabalho que interagem com aplicativos locais. É uma escolha excelente para tarefas específicas em seu computador.
Power Automate na Nuvem: esta versão opera inteiramente na nuvem, permitindo automatização de processos em aplicativos baseados na web. É adequada para cenários em que a automatização precisa ocorrer em diferentes dispositivos ou serviços online e requer um conhecimento mais aprofundado de informática por parte do usuário.

Ambas as versões oferecem recursos poderosos, e a escolha entre elas dependerá das necessidades específicas do seu projeto.

Saiba mais⚓︎

Explore canais e materiais de referência para aprofundar seus conhecimentos sobre o Power Automate:

Esses recursos oferecem uma ampla gama de informações e tutoriais para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o potencial do Power Automate. Fique por dentro das novidades e aprimore suas habilidades de automação!