Criar e editar instâncias e variáveis no Power Automate⚓︎
Os robôs criados no Power Automate funcionam melhor quando criamos instâncias e variáveis. Elas servem para armazenar endereços de sites, caminhos de arquivos e credenciais de acesso a sistemas. Além disso, protegem informações confidenciais, como logins e senhas de acesso, para que não fiquem expostas no texto do código do robô.
Mudar informações de instâncias e variáveis permite o robô executar os mesmos fluxos com outros sites, arquivos e usuários. No exemplo da imagem acima, temos variáveis criadas para:
- a página web acessada pelo navegador crhome:
Browser; - o nome de uma pasta no computador local que foi criada:
pastacnpj; - a planilha que foi aberta durante a execução do fluxo pelo robô:
ExcellInstance; - o valor dentro da planilha
CNPJ; - textos que foram capturados da web e foram inseridos na planilha:
textocafimpetextoparaexcel.
Esse exemplo é parte de um robô que realiza consultas ao Cadastro de Fornecedores Impedidos de licitar com a administração (CAFIMP), e pode ser acessado nessa página do nosso repositório.
Se um usuário deseja utilizar esse mesmo robô, precisará checar, pelo menos, o caminho no computador em que será criada a pasta pastacnpj e informá-lo quando da edição dessa variável. Também é uma boa prática editar os nomes das variáveis Browser e ExcelInstance para que sejam memorizadas e aplicadas ao caso concreto mais facilmente. Uma sugestão poderia ser sitecafimp e planilhacnpj, por exemplo.
E o que aconteceria caso o usuário deixar de fazer essas edições? Para colar o código de um protótipo copiado de outra máquina, apareceria a caixa de diálogo similar à imagem abaixo, informando que há referências a objetos não definidos. Isso inviabiliza a cópia do código!
Saiba Mais⚓︎
O tutorial da Microsoft sobre esse assunto pode ser acessado nesta página