Criando agendamentos Power Automate

Segundo a documentação do Power Automate é possível criar agendamento de tarefas, mas para tal seria necessário uma licença Premium. Como esta não é a realidade da maiorida dos usuário a equipe Automatiza.MG resolveu criar a ferramenta pythomate, ainda em fase de desenvolvimento e testes, para auxiliar nesta demanda.

Mas o que seria então esta ferramenta? Ela é um conjunto de scripts Python que, segundo sua documentação:

Pacote pythomate inicia fluxo(s) e rotina(s) de ferramentas Microsoft (como Power Automate e Power Bi) via linha de comando. Aliado ao agendador de tarefas Windows cria-se gatilho(s).

Neste sentido o pythomate será capaz, juntamente com o agendador de tarefas Windows, de criar gatilhos de horários para qualquer fluxo Power Automate Desktop. Ela foi criada com o intuito de ser simples de configurar e utilizar.

Você vai precisar ter o Python instalado em sua máquina, o que pode ser realizado fazendo o download da ferramenta na página oficial da linguagem. Não se esqueça de selecionar a opção para incluir a instalação no PATH do Windows. Sugiro baixar também a ferramenta Git for Windows, ela auxiliará bastante o processo de configuração do nosso pacote pythomate.

Nossa ferramenta ganhou uma página de destaque em nossa Biblioteca de robôs. Todos os passos tratados neste post também foram detalhados no vídeo abaixo, caso prefira:

Instalação do pacote pythomate

Antes de tudo, certifique-se de ler a documentação da ferramenta para se certificar que:

• Caminho de instalação do Power Automate foi adicionado ao PATH do Windows¹.
• A opção de configuração "Ao fechar, manter aplicativo em execução" do Power Automate está desmarcada.

Abra o aplicativo Git Bash e selecione a pasta onde você irá instalar o pacote. A criação desta pasta poderá ser feita, sem maiores problemas, via interface gráfica do Windows, como você já está acostumado a fazer. No meu caso realizarei a instalação na pasta Documents/code/teste-pytomate/. Lembrando que, ao abrir o aplicativo Git Bash você será direcionado para sua pasta de usuário da máquina. Em caso de dúvidas basta rodar o comando pwd para conferência. O comando ls -la te ajuda a visualizar todas as pastas para as quais você poderá navegar.

# Conferindo local ao abrir Git Bash
$ pwd

# Navegando para pasta onde instalarei o pacote
$ cd Documents/code/teste-pytomate/

# Criando ambiente virtual python
$ python -m venv venv

# Ativando ambiente virtual python
$ source venv/Scripts/activate

# Instalando pacote pythomate
$ pip install pythomate

Pronto, pacote instalado. Para testar você precisará apenas do nome do fluxo Power Automate que deseja realizar o agendamento. No meu caso automatizarei o fluxo teste-pythomate-sem-variavel².

# Testando a execução do fluxo via pythomate
$ pythomate run automate teste-pythomate-sem-variavel

Caso seu fluxo seja executado com sucesso você estará pronto para seguir. Agora bastará criar uma rotina para rodar o comando acima via agendador de tarefa no Windows. Neste ponto vale uma ressalva. Como dito no início deste post o pythomate ainda está em fase de desenvolvimento e testes. Uma série de erros ainda poderão ocorrer durante a execução do comando mostrado acima. Os erros já identificados podem ser observados nos Issues do repositório GitHub. Neste momento, talvez, o erro mais grave diz respeito a dificuldade de inicialização de fluxos que contenham variáveis de entrada cadastradas. Este Issue relata o problema. O erro pode acontecer ou não. Caso encontre algum erro ainda não listado nos Issues do repositório GitHub seria um prazer se você pudesse nos relatar com a abertura de mais um Issue.

Agendamento de tarefas no Windows

Como foi a primeira vez que realizei algum agendamento tive algumas dificuldades. Todas elas foram relatadas neste Issue. Case encontre alguma, quem sabe ele não poderá te ajudar. Este video me ajudou a iniciar o processo. Recomendo desmarcar a opção "Executar estando o usuário conectado ou não" (conforme sugerido pelo vídeo) caso encontre algum erro, o meu foi relatado no Issue citado acima.

Vamos aos passos:

• Digite Executar na barra de pesquisa inicial do Windows.
• Na janela que será aberta digite taskschd.msc para inciar o painel de configuração do agendamento:

• Clique com o botão direito do mouse em Biblioteca do Agendador de Tarefas e selecione a opção Criar Tarefa:

• Dê um nome para sua tarefa e vá para a aba Disparadores para cadastrar o horário desejado para a nova tarefa:

• Vá para a aba Ações para cadastrar a chamada do pythomate.
• Clique em Novo e digite powershell.exe na opção "Programa/Script"

• Na opção "Adicione argumentos (opcional)" inclua os comandos responsáveis por chamar o pythomate:
  • Meu exemplo foi -noexit cd C:\Users\<usuario>\Documents\code\teste-pytomate ; .\venv\Scripts\activate ; pythomate run automate teste-pythomate-sem-variavel ; exit
  • Se você reparar bem são praticamentes os mesmos utilizados na instalação e teste do pacote.
  • Este comentário explica tudo sobre a construção do comando.
• Para testar se o agendamento foi criado basta clicar com o botão direito e pedir para executar

Considerações finais

Bom, apesar de ainda estar em fase de testes, acredito que o pythomate pode ser uma boa opção para criar fluxos 100% autônomos. O repositório do projeto está sendo recheado com o máximo de informações possível sobre sua utilização. Caso tenha alguma dúvida sobre qualquer ponto abordado aqui, da instalação dos programas necessários ao agendamento em si, é só entrar em contato através do formulário abaixo ou no nosso e-mail simplificacao@planejamento.mg.gov.br.

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1. Caso encontre algum problema durante este processo, este Issue poderá te auxiliar. ↩

2. Fluxo de teste precisa desta planilha excel. ↩

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