Você já se pegou fazendo a mesma tarefa repetitiva no computador, como copiar dados de uma planilha para outra ou preencher formulários online? O que você faria se pudesse ter um robô que fizesse isso para você, de forma rápida e sem erros?
Bem-vindo ao mundo do RPA, ou Automação Robótica de Processos (Robotic Process Automation)!
Na montagem de um robô em específico, nos deparamos com o desafio de contar o total de páginas de um arquivo específico em PDF, a fim de configurar o robô para dividir este arquivo em outros PDFs, contendo no máximo 10 (dez) páginas cada. Este post contém duas alternativas para resolução do problema, sendo uma Low Code e outra com a utilização do Python.
Um dos riscos que podemos correr na operação de robôs, ao copiar dados ou textos diretamente na Web, é trazer linhas ocultas ao olhar humano, junto da variável que capturou o texto. Este post contém uma dica para contornar essa armadilha e seguir em frente com o fluxo no Power Automate, usando apenas a linha desejada.
Uma das estratégias na montagem das ações de um robô no Power Automate pode ser o seu particionamento em Subfluxos. Nesse caso, é preciso ter alguns cuidados ao compartilhar o código contido em um subfluxo, quando se está usando a licença mais básica do programa.
Na seção de Tira-Dúvidas, foi colocada a situação de realizar download de documento no site classificado como não seguro. Quando o robô era executado para realizar essa tarefa, não conseguia. O motivo era pelo site ser não seguro, abria um pop-up que perguntava ao usuário, confirmando se ele gostaria de realizar o download do documento. Essa dificuldade pode ser comum, pois a tarefa de baixar arquivos de sites não seguros e salvá-los localmente é muito praticada entre os servidores.
Na nossa primeira seção de Tira-Dúvidas, avaliamos como utilizar o Power Automate para converter e salvar arquivo de word para pdf, sem recorrer a ações de envios de teclas na interface gráfica do Windows.
Algumas ações pensadas para montagem de um fluxo no Power Automate podem não funcionar como planejamos inicialmente. Paradas na execução dos fluxo podem acontecer e, eventualmente, desistimos de continuar.
Para compreender como fazer o robô executar as tarefas que desejamos, pode ser útil ter em mãos uma listinha de causas comuns de problemas. Acreditamos que a maior parte dessas causas estará aqui.
No Code e Low Code são abordagens de desenvolvimento de software que buscam simplificar o processo de criação de aplicativos, permitindo que usuários com pouca ou nenhuma habilidade de programação participem ativamente do desenvolvimento.
O Power Automate adota as abordagens No Code e Low Code para garantir que usuários de diferentes níveis de habilidade possam criar fluxos de trabalho automatizados de maneira descomplicada. Isso significa que servidores públicos do Estado de Minas Gerais, sem conhecimento prévio de programação, podem aproveitar essa ferramenta poderosa.
A Inteligência Artificial (IA) refere-se à capacidade de sistemas computacionais realizarem tarefas que normalmente requerem inteligência humana. Isso inclui aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural e reconhecimento de padrões.
A Automatização envolve a utilização de tecnologia para executar tarefas de forma automática, sem intervenção humana direta. Essa abordagem busca aumentar a eficiência e reduzir erros por meio da substituição de processos manuais.
O Power Automate é uma ferramenta de automatização de fluxos de trabalho, desenvolvida pela Microsoft. Ela permite simplificar tarefas repetitivas, de forma intuitiva e eficiente e integrar diferentes aplicativos e serviços. Contribui, assim, para aumentar a eficiência operacional.
O Power Automate é utilizado por uma variedade de profissionais e organizações. Por ser uma ferramenta acessível a todos, é especialmente relevante para os servidores públicos do Estado de Minas Gerais: desde aqueles que têm amplo conhecimento em tecnologia, até os que estão iniciando nessa área.