Uma das estratégias na montagem das ações de um robô no Power Automate pode ser o seu particionamento em Subfluxos. Nesse caso, é preciso ter alguns cuidados ao compartilhar o código contido em um subfluxo, quando se está usando a licença mais básica do programa.
Na nossa primeira seção de Tira-Dúvidas, avaliamos como utilizar o Power Automate para converter e salvar arquivo de word para pdf, sem recorrer a ações de envios de teclas na interface gráfica do Windows.
Algumas ações pensadas para montagem de um fluxo no Power Automate podem não funcionar como planejamos inicialmente. Paradas na execução dos fluxo podem acontecer e, eventualmente, desistimos de continuar.
Para compreender como fazer o robô executar as tarefas que desejamos, pode ser útil ter em mãos uma listinha de causas comuns de problemas. Acreditamos que a maior parte dessas causas estará aqui.
No Code e Low Code são abordagens de desenvolvimento de software que buscam simplificar o processo de criação de aplicativos, permitindo que usuários com pouca ou nenhuma habilidade de programação participem ativamente do desenvolvimento.
O Power Automate adota as abordagens No Code e Low Code para garantir que usuários de diferentes níveis de habilidade possam criar fluxos de trabalho automatizados de maneira descomplicada. Isso significa que servidores públicos do Estado de Minas Gerais, sem conhecimento prévio de programação, podem aproveitar essa ferramenta poderosa.
A Inteligência Artificial (IA) refere-se à capacidade de sistemas computacionais realizarem tarefas que normalmente requerem inteligência humana. Isso inclui aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural e reconhecimento de padrões.
A Automatização envolve a utilização de tecnologia para executar tarefas de forma automática, sem intervenção humana direta. Essa abordagem busca aumentar a eficiência e reduzir erros por meio da substituição de processos manuais.
O Power Automate é uma ferramenta de automatização de fluxos de trabalho, desenvolvida pela Microsoft. Ela permite simplificar tarefas repetitivas, de forma intuitiva e eficiente e integrar diferentes aplicativos e serviços. Contribui, assim, para aumentar a eficiência operacional.
O Power Automate é utilizado por uma variedade de profissionais e organizações. Por ser uma ferramenta acessível a todos, é especialmente relevante para os servidores públicos do Estado de Minas Gerais: desde aqueles que têm amplo conhecimento em tecnologia, até os que estão iniciando nessa área.
Este caso de uso serve para localizar e substituir CPFs ao longo de um texto a ser enviado para publicação pela Imprensa Oficial. Para isso, é necessário descaracterizar parte da cadeia de caracteres dos CPFs dos servidores que têm atos publicados no Diário Oficial do Estado.
São 2 desafios superados com esse protótipo de robô:
Neste exemplo, a necessidade é guardar o número do boleto ou guia de pagamento gerada em um arquivo no formato pdf. O número do boleto da imagem abaixo, bem como outras informações deste documento, são extraídas e salvas em formato de tabela.
É comum usar as planilhas do excel em quase todos os processos em que se trabalha. Seja como controle de dados para alimentar (input) um sistema online ou da PRODEMGE (terminais), ou como registro de conclusões de operações nesses sistemas (outputs), as planilhas são ferramentas úteis.
Mas nem sempre se conhece todas as oções de ferramentas do excel. Afinal, são inúmeras! Então, saber utilizar um potencial maior dessas ferramentas pode facilitar, e muito, a automatização de processos!
Como exemplos:
Neste post algumas dessas possibilidades serão exemplificadas.
Os robôs criados no Power Automate funcionam melhor quando criamos instâncias e variáveis. Elas servem para armazenar endereços de sites, caminhos de arquivos e credenciais de acesso a sistemas. Além disso, protegem informações confidenciais, como logins e senhas de acesso, para que não fiquem expostas no texto do código do robô.