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Automatiza.MG em Números - Entenda os Resultados!⚓︎

Por que os Números Importam?⚓︎

No coração de Minas Gerais, o projeto Automatiza.MG está revolucionando o serviço público. Mas, por que você deveria se importar com os números por trás desse projeto? Vamos simplificar!

  • Transparência e Prestação de Contas: Ao compartilhar os resultados, mostramos o impacto real do Automatiza.MG.
  • Eficiência em Números: Cada número é uma vitória na jornada para um governo mais eficiente.
  • Impacto na Vida Real: Compartilhamos resultados para construir confiança, mostrando compromisso em entregar melhorias tangíveis.

Nosso projeto em números é a tradução objetiva do compromisso do governo em tornar Minas Gerais mais eficiente, transparente e confiável. É o Governo de Minas se esforçando para ser mais rápido, mais inteligente, mais eficiente!

Como Calculamos Nossos Números?⚓︎

A fonte da informação é a SIGES/SEPLAG - Subsecretaria de Inovação e Gestão Estratégica da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais. Isso porque seus servidores integram a equipe responsável pelo Automatiza.MG.

🤖 Nº de Robôs Criados⚓︎

Calculamos somando os robôs desenvolvidos em imersões1 do projeto Automatiza.MG e em exercício no Estado.

A fórmula é simples: $$R_{somatorio} = R_1 + R_2 + \ldots + R_n$$ onde: - $R_{somatorio}$ é o total de robôs criados. - $R_1, R_2, \ldots, R_n$ representam a quantidade de robôs criados em cada imersão específica.

💰 R$ Arrecadados⚓︎

O indicador considera os recursos arrecadados2 em função da operação dos robôs desenvolvidos no âmbito das imersões do projeto Automatiza.MG e em exercício ativo3 nos órgãos e entidades do Estado.

Somamos os valores arrecadados pelos robôs em operação. A fórmula é: $$R_{\text{somatório}} = R_1 + R_2 + \ldots + R_n$$ onde: - $R_{\text{somatório}}$ é o total de valores reais arrecadados. - $R_1, R_2, \ldots, R_n$ representam os valores individuais arrecadados em cada instância ou evento.

⏳ Nº de Horas Economizadas⚓︎

Calculamos subtraindo o tempo gasto por humanos e robôs ao desempenhar a mesma tarefa.

Por exemplo: um humano conclui 10 repetições de uma tarefa em 8 horas; um robô, por sua vez, faz 100 repetições durante o mesmo período. Então, repetir a tarefa 100 vezes gastaria 80 horas humanas, mas custa apenas 8 horas robóticas. São, portanto, 72 horas economizadas.

O total de horas economizadas resulta da soma da apuração do indicador para todos os robôs decorrentes do Automatiza.MG em funcionamento no Estado. A fórmula segue:

$$H_{\text{total economizadas}} = \sum_{j=1}^{m} \left( \sum_{i=1}^{n_j} (H_{\text{humano}, i, j} - H_{\text{robô}, i, j}) \right)$$

onde: - $H_{\text{total economizadas}}$ é o número total de horas economizadas. - $m$ é o número total de robôs em funcionamento. - $n_j$ é o número total de atividades executadas pelo robô $j$. - $H_{\text{humano}, i, j}$ é o tempo gasto pelo humano na atividade $i$ realizada pelo robô $j$. - $H_{\text{robô}, i, j}$ é o tempo gasto pelo robô na mesma atividade $i$ realizada pelo robô $j$.

🎓 Nº de Servidores Capacitados⚓︎

Calculamos somando servidores capacitados nos cursos em Power Automate. A fórmula é simples: $$S_{acumulado} = S_{inicial} + S_{novos} - S_{exclusivos}$$ onde: - $S_{acumulado}$ é o número acumulado de servidores capacitados em Power Automate. - $S_{inicial}$ é o número inicial de servidores capacitados. - $S_{novos}$ é o número de novos servidores capacitados adicionados. - $S_{exclusivos}$ é o número de servidores que foram excluídos ou desconsiderados (se houver).

🎒 Nº de Cursos Oferecidos⚓︎

Calculamos o número acumulado de capacitações em Power Automate oferecidas pela equipe do Automatiza.MG: $$N_{acumulado} = N_{inicial} + N_{novas} - N_{exclusivas}$$ onde: - $N_{acumulado}$ é o número acumulado de capacitações em Power Automate. - $N_{inicial}$ é o número inicial de capacitações. - $N_{novas}$ é o número de novas capacitações adicionadas. - $N_{exclusivas}$ é o número de capacitações que foram excluídas ou desconsideradas (se houver).

🏋️ Nº de Servidores Reposicionados⚓︎

Uma das grandes vantagens da automatização de processos é o reposicionamento da força de trabalho onde ela é mais requerida. Em outras palavras, retirar servidores de tarefas repetitivas para priorizá-los onde atuam no seu ponto forte.

Este indicador é calculado comparando a projeção semanal das horas economizadas com o número de horas semanais produtivas de um servidor (24h/semana, conforme metodologia utilizada pelo projeto MAP). É como se os robôs atuassem como novos colegas de trabalho das equipes humanas.

Por exemplo: se um robô economizou 72h, isto equivale a 3 "novos" servidores contratados, ou seja, 72h/24h. Isso quer dizer, no fim das contas, que 3 servidores foram reposicionados, deixando atividades repetitivas em favor de atividades mais importantes. A fórmula é: $$S_{\text{reposicionados}} = \sum_{j=1}^{m} \left( \frac{H_{\text{economizadas}, j}}{H_{\text{semanais produtivas}}} \right)$$ onde: - $S_{\text{reposicionados}}$ é o número total de servidores reposicionados. - $m$ é o número total de robôs em funcionamento. - $H_{\text{economizadas}, j}$ é o número total de horas economizadas pelo robô $j$. - $H_{\text{semanais produtivas}}$ é o número de horas semanais produtivas de um servidor humano.

Esses números não são apenas estatísticas; são o compromisso do governo em transformar Minas Gerais em direção a um futuro mais eficiente, transparente e confiável.

  1. Imersão é uma jornada colaborativa que visa criar soluções inovadoras durante períodos de cooperação entre as equipes do Automatiza.MG e de outros órgãos e entidades do Estado. Resultam na troca de conhecimentos e no desenvolvimento de robôs que passam a fazer parte do cotidiano de trabalho. ↩

  2. Alguns robôs expandem a capacidade de arrecadação pública ao possibilitarem, por exemplo, o processamento de ocorrências que não caberiam na carga horária de servidores humanos. Deve-se destacar, entretanto, que nem todos os robôs desenvolvidos fazem isso. ↩

  3. Muitos dos robôs desenvolvidos estão em atividade nos órgãos e entidades do Governo de Minas, desempenhando tarefas e facilitando as vidas das equipes. Porém, nem todos os robôs estão. Só contabilizamos, aqui, aqueles que estão operando correntemente. ↩

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